Le logiciel de gestion de planning est une solution conçue pour l’organisation et la gestion optimale de l’emploi du temps des professionnels. A l’inverse des tableaux de planification affichés dans les bureaux d’entreprises, le logiciel de gestion de planning est mobile et accessible à distance. Disponible dans le «cloud», il présente une configuration fluide. C’est un programme qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans la gestion administrative. Il intervient dans plusieurs secteurs d’activités, c’est facile à exploiter et compte plusieurs avantages.
Les secteurs d’utilisation du logiciel de gestion de planning
Le logiciel de gestion de planning est nécessaire dans les structures où l’on observe un grand effectif et une forte mobilité du personnel. Il est recommandé dans les établissements sanitaires (hôpital, clinique, maison de retraite, centre d’accueil) ainsi que dans les entreprises industrielles et tertiaires. Les agents de santé et les techniciens ont généralement un emploi du temps qui change régulièrement. La gestion des services de quart est très complexe. Le logiciel de gestion de planning facilite les placements du personnel.
Le fonctionnement du logiciel de gestion de planning
Le logiciel de gestion de planning est utilisé pour la gestion optimale des emplois du temps du personnel. Il englobe les horaires de travail, les jours de congés, les permissions et les absences. Le logiciel de gestion de planning est installé sur le serveur de l’entreprise. A partir des ordinateurs, tablettes et smartphones, tout collaborateur peut s’y connecter. Une fois installé dans le système, on peut commencer à renseigner ses horaires de travail et les autres rendez-vous.
Les collaborateurs reçoivent des notifications sur leurs téléphones ou dans leurs boites mails qui les informent en temps réel des éventuels changements. Grâce au logiciel de gestion du planning, on peut actualiser les informations sur le planning du personnel au fur et à mesure. Chaque collaborateur a la possibilité de se connecter à l’aide d’un identifiant qui a été créé pour lui. Ainsi, peu importe où l’on se retrouve, on a connaissance de son agenda et de l’agenda de ses collègues. C’est un fonctionnement simple et efficace.
Les avantages du logiciel de gestion de planning
Le logiciel de gestion de planning a plusieurs avantages. Il est facile à utiliser et accessible partout et à tout moment. Son système facilite l’accès fluide et rapide à toutes les informations sur le planning du personnel. Il permet une gestion optimale des remplacements de personnel. Il offre tous les renseignement nécessaires sur les mises à jour des agendas. Il permet également le pointage facile des horaires de travail de chaque collaborateur.
Le logiciel de gestion de planning est devenu un incontournable dans la gestion administrative du personnel, surtout lorsque l’on a à faire à de grands effectifs. Sur le site Multi-planning.com, vous trouverez plusieurs modèles de logiciels téléchargeables pour votre entreprise.
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